Directores de Proyectos Senior y sus superiores, personal de la PMO de la empresa, cualquiera interesado en crear y mantener una PMO efectiva.

Oficina de Dirección de Proyectos, PMO - Project Management Office

Este curso hace referencia a los complejos temas que hay que tener encuenta sobre cómo integrar una oficina de proyectos (PMO) en la organización, al mismo tiempo que se evita la burocracia, conflictos territoriales y demás resistencias ante un proceso de dirección de proyectos disciplinado y flexible en la empresa.
Evaluará las necesidades de una PMO en su organización, se preparará para diseñar el tipo de PMO que sea más efectiva en su empresa y definirá el camino hacia la competencia y madurez en Dirección de Proyectos. Se tratarán cuestiones que incluyen múltiples niveles de PMOs, autonomía de proyectos, el rol de la metodologia de la PMO, si la PMO debe convertirse en el "hogar" de los directores de proyecto o una organización facilitadora que dé soporte a la excelencia del proyecto y la gestión del porfolio, o ambos.
Nivel del Curso:
Intermedio / Avanzado
Quién debería asistir:
El curso está diseñado para Directores de Proyectos Senior y sus miembros del equipo y superiores con experiencia en dirección de proyectos, en el personal de la PMO, y cualquiera que esté interesado en crear y mantener una PMO efectiva.
Enfocado al Rendimiento:
El objetivo de este curso es equipar al participante con los conocimientos y habilidades necesarios para establecer, mejorar, y trabajar con una oficina de dirección de proyectos (PMO) que sirva como catalizador para la excelencia en dirección de proyectos de la empresa.
Lo Que Aprenderá:
Al finalizar el curso el participante será capaz de:

Describir por qué es ventajoso para una organización el contar con una PMO
Diferenciar entre distintos enfoques de "éxito" en un proyecto y el rol de la PMO como facilitadora para asegurar dicho éxito para todos los grupos de interés
Reconocer que la PMO puede operar de manera integral desde suministrar funciones específicas que brindan soporte a proyectos individuales hasta ser responsable por los resultados de todos los proyectos de la empresa
Describir la importancia de las evaluaciones periódicas de proyectos y otros procesos de la Dirección de Proyectos Empresarial (Enterprise Project Management, EPM), como por ejemplo la gestión del porfolio, para proporcionar una visión objetiva de madurez y rendimiento
Describir la madurez en gestión de proyectos, las métricas en los niveles de madurez, y los roles y responsabillidades de la PMO en una evaluación de madurez
Describir el rol de la PMO en la ejecución del análisis de competencias y en el desarrollo y uso de un modelo de competencias.
Determinar los pasos necesarios para implementar una PMO y posicionarla de manera efectiva dentro del contexto de la organización

Contenido del Curso
Inicio

Presentaciones
Estructura del curso, propósito y objetivos
Público objetivo
Conceptos Básicos

Definir una PMO y EPM
La importancia de una PMO
El entorno organizacional deseado
Las características clave de una PMO
Éxito del Proyecto: Las Diferentes Medidas y Puntos de Vista
Definición del éxito del proyecto
Puntos de vista del cliente y el equipo con respecto al éxito del proyecto
Maneras de cuantificar el éxito del proyecto
Enfoques para calificar y evaluar el éxito del proyecto en intervalos frecuentes y regulares
Funciones de la PMO: Enfocadas hacia el Proyecto y hacia la Empresa
Objetivos de la organización y su influencia en las funciones de la PMO
Diferentes niveles de cobertura para la PMO en la organización
Funciones enfocadas hacia los Proyectos
Funciones enfocadas hacia la Empresa
La PMO y el Control, Auditoría y Recuperación del Proyectos
Establecer un proceso de control para identificar proyectos con problemas
Describir el rol de la PMO en revisión, autoría y recuperación de proyectos
Identificar proyectos con problemas
Conducir una auditoría de proyecto
Brindar soporte a la recuperación del proyecto
El Rol de la PMO en la Dirección de Proyectos
Desarrollo de competencias
Definición de competencias
La importancia de las competencias en la dirección de proyectos
El rol de la PMO en la ejecución del análisis de competencias
El rol de la PMO en el desarrollo y uso de un modelo de competencia
Oficina de Dirección de Proyectos: Niveles de Madurez
Definición de madurez y dirección de proyectos organizacional /empresarial
PMO y modelos de madurez
Métricas e indicadores clave de rendimiento
Rol de la PMO en el proceso de evaluación de madurez
El Proceso de Implementación de Diez Pasos
Objetivos para la PMO
Compromiso para una PMO
Funciones, roles y responsabilidades de la PMO
Procesos y herramientas suministradas por la PMO
El proceso de estimación de recursos de la PMO
Presupuesto necesario para la PMO
Personal de la PMO
Asimilación de la PMO
Resumen y Cierre

Duración: 2 días

Palabras Clave: Project Management, PM, Dirección de Proyectos, DP, DIP, Gestión de Proyectos, PMI, PMP, Jefe de Proyecto, Director de Proyecto, Project Management Professional, Project Management Institute, Certificación en Dirección de Proyectos, Taller Práctico, Dirección de Proyectos para Profesionales de TI, Project Management for IT Professionals, Proyectos de Sistemas, Proyectos de Informática, Gestión de Riesgos, Riesgo del Proyecto, IIL, Six Sigma, MS Project, Microsoft Project, Microsoft Certifications, Cursos Públicos, Cursos Presenciales, Cursos Abiertos, Cursos On-Site, Cursos In-Company, Live E-learning, Virtual Learning, Auto-aprendizaje, Auto-estudio, E-Library, Kerzner, PMBOK, Project Management Body of Knowledge, Microsoft Project Server, PMO, oficina de dirección de Proyectos, Project Management Office. Dirección de Múltiples Proyectos, Gestión de Múltiples Proyectos, Multi-proyectos, cartera de proyectos, porfolio de proyectos, portfolio de proyectos, programa de proyectos.